投标须知——投标保函的办理流程
自从国务院办公室发文要求各地方招投标项目按照规定用投标保函代替投标保证金后,很多业界人士还是不了解投标保函具体的办理流程有哪些?那么本文就为大家详细解释以下几点,从实际情况讲解投标保函怎么办理的。
一、投标保函是找银行办理,还是找担保公司办理?
招标文件《投标须知》部分会有规定投标保函出具单位和单位要求,通常情况下是:(A)银行出具的投标保函,(B)或者担保公司自己出具的保函。
(A)银行出具的投标保函
投标方去银行办理投标保函,如果50万的投标保证金,需要全额存入50万保证金至银行账户,还需要各种资料,办下来需要1周左右。因此可以借用担保公司在一些银行已有的额度开立保函,开具保函的单位依旧为银行,这样就可以帮助投标方节省投标现金保证金。
(B) 担保公司自己出具的保函。
保函的落款为担保公司,此类保函也叫做公司保函,或者商业保函。
二、需要提供哪些资料?
80万以下通常只需要营业执照电子版,和招标文件电子版。
80万以上各个担保公司要求不一样,通常是需要投标公司与担保公司签署一份分离式保函协议书之类文件。
三、保函格式怎么确定?
招标文件里面通常有格式,我们担保公司也有各银行格式通用格式,基本可以2小时内快速与银行确定核准细节,最后开具符合投标人、招标人和银行要求的保函文件。对于担保日期有疑问的我们会立刻与投标人和银行沟通。
必要信息:项目名称,项目编号(大部分招标文件有),开标时间,担保金额,投标有效期等。
四、当日出具保函文件的意思是什么?
1 需要的文件少,出具时间也快。
2 如公司在深圳,为外省/市客户开户保函,通过顺丰快件寄送保函文件,次日可达。
五、如何辨别保函文件的真伪?
投标保函的编号是唯一的,当您拿到一份保函扫描件或者原件,在保函的右上角会有保函的编号,
保函真伪通常根据保函编号查询。有三种方式:
1.直接使用保函文件下方的担保机构的电话查询,银行或者担保公司会回复您信息。
2.在您附近的大银行机构网点(不一定需要和开具银行同属一家银行)发送一份查询函至开具银行,开具银行收到查询函后会回复查询函或者回执。
3.如果开具银行地址很近,可以直接去开具银行查询。
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